Controle Financeiro

Manter as despesas sempre em ordem também é fundamental para a organização dos consultórios e clínicas. O Controle Financeiro do XDental oferece todas as opções que um profissional necessita para controlar o gerenciamento de sua clínica. O módulo disponibiliza opção de Despesas, Receitas (movimento de caixa), Convênios, Beneficiários (controle de pagamento de dentistas que ganham porcentagem nos serviços realizados), Controle Bancário, relatórios de todo o financeiro e muito mais.

Despesas

• Controle de despesas à pagar, bem como o cálculo de juros e multas, em caso de atraso de pagamentos;
• Permite anexar imagens de faturas a pagar, comprovantes pagos, notas fiscais, que poderão ser importadas do computador, de uma webcam ou de uma Canon, o que facilita a busca e visualização posterior desses dados;
• Relatórios gerados por grupos e tipos de despesas (gasto com pessoal, impostos, insumos etc.);
• Gráficos comparativos entre os grupos;
• Sistema que controla o pagamento de despesas com cheques de terceiros.
• Ao adicionar uma nova despesa, o programa permite cadastrar as informações necessárias: data de nascimento, tipo de despesas (aluguel, água/esgoto, FGTS, IPTU, viagens, vale transporte, etc.), CPF/CNPJ, Número de Nota Fiscal ou OS, nome para despesas, descrição, valor e observações;

Receitas

Neste módulo estão disponíveis todos os valores já conferidos no movimento de caixa. A ferramenta disponibiliza as seguintes opções:

• Inclusão direta de receitas geradas a partir dos orçamentos aprovados;
• Controle de rendimentos indefinidos (pendências a receber de pacientes);
• Controle de cheques para desconto em carteira (factoring), pré-datados e devolvidos (sem fundos, sustado etc.);
• Controle de recebimento de mensalidades ortodônticas;
• Controle de cancelamentos e devoluções;
• Criação de relatórios com gráficos de rendimentos previstos e efetivos;
• Pesquisa de rendimentos por grupos (paciente, data e forma de pagamento);
• Criação de diversas contas correntes para controle bancário.

Controle Bancário

Na opção “Controle Bancário” temos o controle do movimento das contas bancárias. Podemos visualizar as entradas, saídas e saldo disponível em conta. Com a ferramenta é possível também estornar valores indevidos ou transferir valores de uma conta para outra. Tudo com permissões de acessos da senha do usuário.

Convênios

Realiza o controle de guias e faturas de convênio. Para utilizar a opção, basta gerar uma opção de convênio criando uma tabela com o tipo de convênio e valores referentes aos tratamentos. O XDental disponibiliza os seguintes recursos:

• Criação de tabelas de preço de convênio em reais ou US;
• Emissão de Guias e Faturas de convênio;
• Opção de glosa por tratamento ou apenas por procedimento;
• Cálculo de imposto.

Beneficiários

Permite calcular automaticamente a porcentagem de participação financeira a ser recebida por um dentista, gerada a partir de procedimentos realizados por esse profissional. É configurada uma porcentagem ao dentista para impressão de relatórios mensais para acerto com o mesmo.